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¿Cómo obtengo mi visa de estudiante y legalizo mis documentos?


Como mencioné en el blog post anterior, de las cosas más importantes que hay que hacer antes de irte a estudiar en el extranjero (específicamente Barcelona), es obtener tu visa de estudiante y legalizar tu título/certificado de grado y transcripción de créditos. Ambas cosas son un proceso algo tedioso y podrían generar un poco de ansiedad ya que toma tiempo, son varios pasos a seguir y unos cuantos requisitos por cumplir. A continuación les simplifico el proceso de ambas cosas y cómo yo lo hice.


Visa


Solicitar la visa de estudiante se recomienda hacer 3 meses antes de la fecha que tengas estipulada irte del país. Yo, al irme la primera semana de septiembre, solicité a principios de junio. Todo este proceso se debe hacer de manera presencial en el Consulado de España en Puerto Rico (se encuentra en el Mercantil Plaza en Hato Rey). Un día fui a orientarme y me dieron una lista de todos los requisitos para obtener la visa, y una vez los tuviera todos, regresara para así comenzar el proceso. Debes tener una copia de cada uno de estos documentos. Esto es lo que me requirieron:


  1. Carta oficial de aceptación al programa. Esta la solicitas mediante un correo electrónico a tu consejera de la universidad, simplemente le dices que necesitas una carta de aceptación por motivos de visa. 
  2. Un plan médico privado. Necesitas obtener uno que cubra todo tu tiempo en el extranjero y sea funcional en la ciudad a la que vayas a vivir. Existen varias opciones que son para este mismo motivo: estudios en el extranjero. 
  3. El costo para solicitar la visa, en mi momento, fue de $160 USD en efectivo. 
  4. Formulario de solicitud. Este formulario lo puedes encontrar en la página de internet del consulado, la imprimes y la llenas o en el mismo Consulado te la pueden facilitar. 
  5. Una foto tamaño pasaporte
  6. Pasaporte. Es necesario entregar una copia además de tu propio pasaporte para que así puedan colocar la visa en él. Yo me iba de viaje en julio, por lo que tuve que dejar todo menos el pasaporte y el proceso se atrasó un poco. Pudieron seguir adelante de aceptarme la visa, pero aún necesitaban el pasaporte de manera física. Lo llevé tan pronto regresé y a las 2 semanas ya estaba listo. 
  7. Transcripción de créditos. Esta no tiene que ser una versión oficial, la de estudiante es suficiente. 
  8. Certificado médico. En el consulado te facilitan la hoja que tu médico debe completar (también la puedes conseguir en su página web). 
  9. Certificado de antecedentes penales. Se consigue de manera rápida y fácil por internet. 
  10. Evidencia de fondos económicos para poder vivir en el extranjero (beca, préstamo, estado de cuenta de tus padres o propio). Si vas a utilizar la opción del estado de cuenta de tus padres, uno de ellos debe acompañarte para que confirme que te apoyará económicamente y que todo “es cierto”. 

Además de estos 10 requisitos, encontré útil haber comprado el boleto de ida y haber separado un hospedaje antes de solicitar el visado. Por lo tanto, llevé justificantes de ambas cosas aunque no fuese explícitamente requerido.

  1. Evidencia de compra de pasaje. Esto es necesario para ponerle una fecha exacta de tu entrada al país extranjero en la visa. No necesitas una fecha exacta de vuelta ya que esta visa expira a los 3 meses de tu entrada a Europa. En el próximo blog post les explicaré qué debes hacer una vez ya estás en España para obtener la tarjeta de identidad de extranjero (TIE), la cual te permite residir en España hasta que finalices tus estudios. 
  2. Evidencia de hospedaje. Con tan solo una captura del correo electrónico que dice que has separado una vivienda por el tiempo que estarás en España, está bien.

Legalización de título y transcripción de créditos en Puerto Rico: 3 pasos


Este proceso también se debe hacer entre mayo y junio, cuando estén por culminar las clases o ya se haya acabado el semestre, porque necesitan las notas finales de tu transcripción para hacer el certificado y legalizarlo, como también necesitan legalizar la versión final de tu transcripción de créditos. Del paso 1 al 2 puede transcurrir, al menos, 2 semanas. Sin embargo, el paso 2 y 3 se puede hacer en un mismo día. Cuando vas a hacer el paso 1, en la oficina te dan una tarjeta indicándote los proxímos pasos a seguir que son los que menciono a continuación, pero mejor explicados. Fun fact: yo en realidad pensaba que solo tenía que hacer este proceso con el certificado y no con la transcripción. Mi consejera me lo mencionó, por casualidad, justo una semana antes de irme de Puerto Rico, en septiembre, por lo que fue todo un caos poder hacer este proceso en menos de una semana, pero lo pude lograr. 

  1. Ir a la oficina de registraduría de tu universidad, llenar la solicitud de certificado de grado y especificar que es para homologar y en el idioma que lo deseas, y pagar la cantidad requerida (en mi caso fueron $5 USD por solicitud). Para transcripción de crédito, se solicita la misma en esta oficina de igual manera llenando una solicitud y pagando. En aproximadamente 2 semanas, ya puedes regresar a recogerlos ya legalizados. 
  2. Llevarlo al Consejo de Educación de Puerto Rico. El proceso es: llenar una solicitud de homologación de certificado de grado o título académico para ser utilizado en España y otra de transcripción de créditos. Pagar cierta cantidad (realmente no recuerdo el precio de este servicio) y te requerirán unos sellos. Te darán la lista de los sellos que necesitarás para al próximo y último paso, y al cruzar la calle de este edificio se encuentra un banco donde los pueden conseguir. Al regresar, ya te darán ambos documentos homologados.
  3. Último paso es ir a la Departamento de Estado que se localiza en la Calle San José del Viejo San Juan. Una vez allí, indicas que necesitas la homologación de unos documentos y te dirigen a la oficina correspondiente. Allí utilizan los sellos comprados y su propio sello para finalizar el proceso con la Apostilla de la Haya en ambos documentos.
  4. Ya tienes tus documentos legalizados, homologados y apostillados listos para ser reconocidos por tu universidad en España.

Si tienen alguna duda sobre este proceso, me puedes escribir. El proceso de la visa y sus requisitos nunca los encontré del todo por internet al igual que para la legalización de documentos académicos; tuve que ir de manera presencial a las oficinas para ser orientada. ¡Próximamente les traigo qué cosas/procesos se DEBEN hacer al ya estar instaladx en Barcelona!

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